各務原市で事務所移転をするなら?業務を止めないオフィス移転を実例で紹介|ジョイン引越ドットコム

事務所・オフィス移転は「運ぶだけ」では不十分。什器・配線・不用品・レイアウトまでまとめて考えるのがポイント
岐阜県各務原市で事務所移転を検討している企業の中には、
「業務をなるべく止めずに移転したい」
「机や書庫、複合機が多いけど対応できる?」
「不要什器の処分もまとめて頼みたい」
「各務原市で事務所移転に対応できる会社はどこ?」
と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
結論からいうと、各務原市で事務所移転を成功させるには、引越し料金だけでなく、搬出入の段取り・什器配置・不用品対応・作業時間まで含めて計画することが重要です。
ジョイン引越ドットコムでは、一般家庭の引越しだけでなく、事務所・オフィス・店舗移転についても相談可能です。
今回は、各務原市内で事務所を移転したケースとして、業務停止時間をできるだけ短くした実例をご紹介します。
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CASE 01
各務原市内|事務所移転の実例
出発地
各務原市那加地区
移転先
各務原市蘇原地区
業種
サービス業
旧事務所
約30坪
新事務所
約40坪
使用車両
4トン車+2トン車
作業スタッフ
5名
作業時間
約7時間
移転時期
平日
今回のお客様は、事業拡大にともない、各務原市内で事務所を移転。
従業員数が増え、旧事務所では手狭になってきたことがきっかけでした。
運ぶ物は、
・事務机12台
・事務椅子18脚
・大型書庫6台
・キャビネット
・会議テーブル
・パソコン類
・複合機
・冷蔵庫
・電子レンジ
・ダンボール約80箱
・その他備品
など。
家庭の引越しとは違い、「翌日から仕事を再開できる状態にすること」が大きなポイントでした。
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今回の事務所移転で一番重視したこと
「業務をなるべく止めない」
事務所移転では、作業時間が長引くほど業務への影響も大きくなります。
今回のお客様からも、
「できれば1日で終わらせて、翌日から通常営業したい」
というご希望がありました。
そこで、事前に、
① 運ぶ什器を分類
② 不要品を先に整理
③ 新事務所の配置を決定
④ 搬入順を決める
という流れで準備。
当日に考えながら動くのではなく、移転前にレイアウトと搬入順を決めておくことで、作業時間の短縮につなげました。
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PRICE
今回の各務原市・事務所移転料金
事務所移転作業
165,000円
大型書庫・什器搬送
料金内
机・棚の簡易分解・組立
料金内
不要什器引取り
35,000円
買取可能什器
▲18,000円
お支払い総額
182,000円(税込)
※こちらはコラム用の事例設定です。実際の料金は、荷物量・車両台数・スタッフ数・階数・エレベーター・駐車条件・什器サイズ・作業内容などによって異なります。
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WHY JOIN?
事務所移転は「什器を運ぶだけ」ではありません
事務所移転では、
事務机
書庫
複合機
パソコン
重要書類
備品
など、家庭とは異なる荷物が多くあります。
さらに新事務所では、
「どこに何を置くか」
まで事前に決めておかないと、搬入後に大量の家具を動かし直すことになります。
そのため、ジョイン引越ドットコムでは、事前に新事務所のレイアウトを確認し、
受付
デスク
書庫
会議スペース
などの位置を確認してから搬入しました。
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大型書庫6台も慎重に搬出
今回、特に重量があったのが大型書庫です。
中の書類をすべて出し、棚板を固定。
壁や床を傷つけないよう養生しながら搬出しました。
新事務所では、あらかじめ決めていた位置へ設置。
大型什器は、一度置いてから移動するのが大変です。
そのため、
「最初の配置を決めてから搬入する」
ことが非常に重要です。
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不要什器は「処分」だけでなく買取も確認
今回の移転では、旧事務所で使っていた、
・事務椅子
・収納棚
・小型キャビネット
・会議用テーブル
などを整理。
不要什器引取りは35,000円という設定でしたが、状態の良い什器を査定し、
18,000円分を買取
というケースにしました。
そのため、
不要什器35,000円
− 買取18,000円
= 実質負担17,000円
まで抑えられた設定です。
事務所移転でも、全部処分する前に買取できる物がないか確認することがコスト削減につながります。
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OFFICE MOVE
各務原市の事務所移転で重要な5つのポイント
01|移転日までに荷物を分類する
必要な物・不要な物を事前に整理します。
02|新事務所のレイアウトを決める
搬入後の移動を減らせます。
03|大型什器を事前確認する
書庫・複合機・大型テーブルなどは搬出経路の確認が必要です。
04|不用品・買取を同時に検討する
処分費を抑えられる可能性があります。
05|業務再開時間から逆算する
翌営業日に支障が出ないよう、作業時間を計画することが重要です。
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「翌日から仕事ができる状態にしてほしい」
今回のお客様からは、
「荷物を運ぶだけではなく、机や書庫まで位置を確認しながら置いてもらえたので、翌日からすぐ仕事ができました。」
とのお言葉をいただいた想定です。
事務所移転では、
「荷物が新事務所に届いた」
だけでは完了ではありません。
社員がすぐ仕事を始められる状態にすることまで考える必要があります。
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各務原市の事務所移転についてよくある質問
Q. 各務原市内の事務所移転にも対応できますか?
はい。各務原市内の近距離事務所移転についても相談できます。
Q. 大型書庫や事務机も運べますか?
サイズ・重量・搬出経路などを確認したうえで対応を検討します。
Q. 不要になった事務机や椅子も引き取れますか?
不要什器の引取りや、状態によっては買取についても相談できます。
Q. 事務所移転を1日で終わらせることはできますか?
荷物量・距離・スタッフ数・建物条件によりますが、事前準備と作業計画によって1日完了を目指せるケースがあります。
Q. 土日や営業時間外の移転も相談できますか?
スケジュールや作業条件によって相談可能です。業務への影響を抑えるため、移転時間帯を事前に検討することが重要です。
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SUMMARY
各務原市の事務所移転は「業務停止時間」と「総コスト」で比較
「各務原市 事務所移転」
「各務原市 オフィス移転」
「各務原市 事務所 引越し」
「岐阜県 オフィス移転」
「各務原市 不用品 事務所移転」
などで移転業者を探している企業は、単純な引越し料金だけではなく、
作業時間
什器搬送
不用品対応
買取
新事務所での配置
まで含めて比較することが大切です。
今回の事例では、
4トン車+2トン車
スタッフ5名
作業時間 約7時間
事務所移転作業 165,000円
不要什器の引取り・買取まで含め、
総額182,000円(税込)
という設定です。
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各務原市で「業務を止めない事務所移転」を目指すなら
ジョイン引越ドットコム
事務所移転は、単なる荷物運搬ではありません。
業務停止時間をできるだけ短くし、新しい事務所で早く仕事を再開できる状態まで整えることが重要です。
ジョイン引越ドットコムでは、各務原市の事務所・オフィス移転について、
什器搬送
大型書庫
不用品引取り・買取
レイアウトを意識した搬入
などをまとめて相談できます。
「最短1日。業務を止めない移転へ。」