【岐阜市〜各務原市】休診日の一日で完結!カルテ150箱と大型家具をスムーズに運ぶ「クリニック移転プラン」の全舞台裏

こんにちは。ジョイン引越ドットコムです。
医療機関の引越しは、一般的なオフィス移転とは異なります。大量の個人情報を含むカルテの確実な運搬、そして「地域医療を止めないためのタイトな時間制限」が求められるからです。
今回は、岐阜県岐阜市から各務原市への移転を行われた内科医院様の事例をベースに、プロが実践する安全・迅速なクリニック移転のポイントを解説します。
今回のクリニック移転事例・概要
移転ルート: 岐阜県岐阜市 〜 岐阜県各務原市
医院規模: 内科医院(約120m²)/ 診察室・待合室一式
主な搬出入品: カルテ棚6台、待合室ソファ4台、受付カウンター、段ボール150箱
作業日程・時間: 5月下旬・木曜日(休診日)/ 9時~16時(計7時間)
特記事項: 大型コピー機移設、受付カウンター分解・組立含む
ご利用料金: ¥186,000(税込)
1. 地域医療を止めない「木曜・休診日」の7時間スピード完結
多くのクリニックが木曜日や日曜日を休診日とされています。今回の移転では、水曜日の夜間診療終了後に院長先生やスタッフの皆様が最後の準備を行われ、木曜日の朝9時から作業を開始、同日16時までにすべての搬入・配置を完了させるスケジュールを組みました。
これにより、金曜日の朝からは通常通り新しいクリニックで診察を開始することが可能となり、地域の患者様への影響を最小限に抑えることができます。
2. カルテ150箱の厳重管理と、受付カウンターの解体技術
医療機関において最も重要とも言えるのが、患者様の個人情報である「カルテ」の取り扱いです。今回は総数150箱に及ぶ段ボールにカルテや重要書類を梱包。搬出から搬入までナンバリング管理を徹底し、新居のカルテ棚6台へ元の順番通りスムーズに収納できるよう配慮しました。
また、クリニックの顔でもある大型の「受付カウンター」は、そのままでは間口を通らないため、一度現地で繊細に解体。新居の受付スペースにて元通りに寸分違わず組み立て直すという、専門技術を持ったスタッフが施工を担当しました。
3. 大型コピー機などの重量物もプロの連携で安全搬送
受付に設置されている大型コピー機など、重量があり、かつデリケートな機器の運搬もプロの腕の見せ所です。当社の移転プロチームは、床や壁に傷をつけないよう徹底した養生を施し、スタッフ間の巧みな連携でスピーディーに搬出。岐阜市から各務原市への移動中もトラック内で完全に固定し、安全にお届けしました。
クリニック・オフィス移転を検討中の院長先生へ
これだけのボリューム(約120m²、カルテ棚6台、ソファ4台、段ボール150箱、特殊作業込み)の移転を一日で完了させ、価格を**186,000円(税込)**に抑えられたのは、事前の綿密なプランニングと無駄のない動線確保があったからです。
「何から手を付けたらいいか分からない」
「休診日の時間内に確実に終わらせたい」
「受付カウンターなどの特殊な家具の解体・組立も任せたい」
このようなお悩みを持つ院長先生・事務長様は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。現地調査からプラン作成、当日のスピード施工まで、ジョイン引越がプロの技術で徹底サポートいたします。
不用品の買取引取りなども安心してお任せください。